Administratieve Allround Professional

Confidentieel

Voor één van onze klanten in de omgeving van Antwerpen, actief in petfood solutions, zijn we op zoek naar een administratieve professional met affiniteit voor cijfers, een passie voor mensen en een hart voor dieren.

Ben jij een administratieve duizendpoot die houdt van afwisseling? En wil jij je ook verdiepen in de kwaliteitsaspecten die samengaan met de productie van hoogwaardige petfood?

Lees dan verder.

Jobinhoud

Jouw verantwoordelijkheden liggen op drie domeinen:

Boekhouding:

Ingeven van bankafschriften en aankoopfacturen
Opmaken van betaallijsten
Intracommunitaire aangifte
Intrastat doorgeven
Opmaken van boekingsorders en input in boekhouding
Fiscale fiches maken
Klantenlisting aanmaken en doorgeven
Nieuwe leveranciers ingeven, controle BTW-nummers en rekeningnummers

Human Resources:

Controle gepresteerde uren van arbeiders
Wekelijkse loonopgave van interim-arbeiders
Maandelijkse loonopgave van arbeiders + voorschotten
Aanmaken van nieuwe werknemers en interim-arbeiders in Kelio, inlezen en opvolging van toegangsbadge
Opvolgen van personeelsadministratie
Opmaken van lijst medisch onderzoek IDEWE
Opvolgen van heftruck attesten van werknemers, inplannen van opleidingen indien nodig
Bestellingen doen van dranken, kantoormateriaal en werkkledij.
Bestellingen plaatsen, ophalen en verdelen van geschenken (Pasen, Sinterklaas, kerstkaarten, eindejaarsgeschenken voor klanten, …)

Kwaliteit:

Aanvragen van externe audits en voorbereidende vragenlijsten invullen
Begeleiding interne en externe auditors
Begeleiding en communicatie met controleurs FAVV, FOD Financiën, …
Inplannen overlegmomenten (HACCP meetings en interne audits)
Opvolging CCP’s (temperaturen koeling, infrastructuur)
Uitvoeren van rondgangen op de werkvloer i.f.v. kwaliteit en hygiëne
Opleidingen op de werkvloer i.f.v. kwaliteit
Opvolging registratiedocumenten
Tevredenheidsonderzoek opstarten en opvolgen
Up to date houden van leveranciersfiches, productspecificaties en uploaden in IC trace
Opvragen van kwaliteitscertificaten en informatie bij vlees leveranciers
Opmaken van interne productspecificaties
Opmaken van jaarlijks analyseplan en deze aanvragen
Aanvragen analyses

Profiel

Je bent leergierig want bovenstaande zal je waarschijnlijk niet allemaal kunnen (of anders prima! 😊)
Je hebt een graduaatsopleiding in kwaliteit, accountancy of human resources en een 5-tal jaren ervaring met één van de bovenstaande verantwoordelijkheden.
Ervaring binnen de voedingsindustrie of petfood is een grote plus.
Je bent 2-tweetalig, Nederlands en Engels, en hebt een goed basiskennis Frans.
Werken met IC trace is een plus.
Je bent nauwkeurig en administratief sterk.
Je kan je snel van het ene onderwerp naar het andere inwerken.
Je bent een echte teamplayer en proactief.
Je kan mensen inspireren om elke dag te gaan voor de beste kwaliteit .
Je houdt ook van contacten met externe stakeholders.
Je bent een doorzetter en niet bang om achter informatie aan te gaan die cruciaal is voor het optimaal laten verlopen van de bedrijfsactiviteiten.

Aanbod

Onze klant biedt jou de flexibiliteit om te kiezen voor een fulltime opdracht of om minder te werken. Je krijgt sowieso een voorstel van onbepaalde duur.
Je krijgt een marktconform loon bij een aangenaam familiebedrijf dat betrokkenheid hoog in het vaandel draagt.
Daarnaast krijg je als extralegale voordelen nog maaltijdcheques en een hospitalisatieverzekering.
Je hebt 20 dagen verlof +12 ADV dagen op basis van een fulltime job ( 40 uren week).

Solliciteer dan nu! Stuur je CV naar nathalie@apriori.be