Als Project Coordinator sta je in voor de efficiënte coördinatie van de operationele activiteiten op de werven. Tegelijk sta je de Site Supervisors van de afdeling bij.

Onder andere volgende taken zullen deel uitmaken van jouw rol als Project Coordinator:

• Je stuurt de site supervisors en ploegbazen aan.
• Je draagt financiële en operationele verantwoordelijkheid over de toevertrouwde projecten en staat in voor rapportering van deze projecten (bv. maandelijkse productierapportering, rapportering van materieelmutaties op de werven alsook goedkeuring van deze mutaties).
• Je beheert de uitvoeringsdossiers en assisteert indien nodig bij het uitvoeren van voorcalculaties.
• Voorbereiding en opvolgen van projecten behoren eveneens tot jouw takenpakket, alsook werfcoördinatie en werkverdeling.
• Je coördineert projecten in uitvoering, samen met andere afdelingen indien nodig.
• Je zorgt voor de opmaak van een uitvoeringsplan en korte termijnplanning in samenspraak met de Project Manager.
• Je verzorgt coördinatie met verschillende stakeholders in functie van de contractuele verplichtingen.
• Je zorgt ervoor dat de voorziene doelstellingen en rendementen gehaald worden.
• Je ziet toe op regelmatige controle van de uitgevoerde werken op conformiteit met het lastenboek en zorgt dat de werven voorlopig worden opgeleverd.
• Je staat in voor de vorderingsstaat en andere informatie voor tijdige opmaak van facturatie.
• Je woont startwerkvergaderingen met de opdrachtgever bij, zorgt dat het uitvoeringsdossier wordt bijgehouden en bewaakt controle op toewijzing van de dossierkosten.
• Op vlak van controle zie je toe op kalibratie en onderhoud van gebruikte keurings-, meet- en beproevingsmiddelen, controle van projectgebonden inkomende facturen en correcte naleving van werktijden.
• Je voert jaarlijkse evolutiegesprekken met de medewerkers die rechtstreeks aan jou rapporteren.
• Je neemt deel aan het systeem van de wachtdienst.
• Je ziet toe op naleving van de KVM-zorgsystemen.
• Je rapporteert aan de Business Line Manager.